Al margen del tipo de negocio que tengas o del sector, lo 煤nico seguro es que nada es seguro al 100%.
Es decir, el cambio es la 煤nica constante y el mundo de la gesti贸n de proyectos no es una excepci贸n. La gesti贸n de proyectos es uno de los campos m谩s din谩micos y, para mantenerse al d铆a, es necesario estar al tanto de todas las tendencias actuales e incluso futuras.
Puede haber varias razones por las que su enfoque para la gesti贸n de proyectos puede cambiar, desde cambios en el mercado hasta la introducci贸n de nuevas tecnolog铆as y herramientas de gesti贸n de proyectos que facilitan tu trabajo.
Al margen de la raz贸n, es tu trabajo asegurarte de que todo funcione sin problemas y de que todos est茅n en la misma p谩gina, as铆 como asegurarte de que tu negocio siga creciendo en los pr贸ximos a帽os.
Enfoque continuo en metodolog铆as 谩giles
Con el auge de la transformaci贸n digital, no es de extra帽ar que los projects managers se est茅n enfocando m谩s en las metodolog铆as 谩giles. El principio b谩sico de 谩gil es ser flexible y adaptable, lo que te permite responder r谩pidamente a los cambios en el mercado y las necesidades cambiantes de los clientes.
Con m谩s organizaciones que adoptan pr谩cticas de DevOps, veremos un gran cambio hacia la ampliaci贸n del desarrollo 谩gil en toda la organizaci贸n, en lugar de solo dentro de equipos o departamentos m谩s peque帽os. Para 2022, podemos esperar que al menos una de cada tres empresas haya adoptado un enfoque DevOps.
Incluso ahora, la mayor铆a de los grandes minoristas han adoptado pr谩cticas comerciales lean, incluida la creaci贸n de equipos multifuncionales, el desarrollo de productos m铆nimos viables (MVP), el enfoque en la creaci贸n r谩pida de prototipos y la adopci贸n de la innovaci贸n continua. Mantenerse al tanto de temas actuales como SAFe 谩gil es clave para el 茅xito en 2022 y m谩s all谩.
Colaboraci贸n mejorada y trabajo remoto
Gracias a la tecnolog铆a, ahora podemos colaborar y trabajar juntos a mayores distancias que nunca. Comprender el aumento del trabajo remoto y las fuerzas de trabajo distribuidas es importante para que los gerentes de proyectos puedan medir los resultados y las metas, ya que esto ahora tiene un gran impacto en la forma en que planifican los proyectos y mantienen la comunicaci贸n con los miembros de tu equipo.
La buena noticia para los directores de proyectos es que las herramientas necesarias para una colaboraci贸n eficaz son m谩s asequibles que nunca. Las aplicaciones como Slack y Asana facilitan la comunicaci贸n con tu equipo; incluso las aplicaciones de mensajer铆a instant谩nea como WhatsApp han agregado funciones de llamadas de voz y chat de video.
Con tecnolog铆as m谩s nuevas como 5G en el horizonte, podremos transmitir contenido de video sin consumir demasiado ancho de banda ni ralentizar la red. Todo esto facilita la gesti贸n de proyectos y una mayor colaboraci贸n en equipo.
La automatizaci贸n en la gesti贸n de proyectos se volver谩 decisivo
Seg煤n la investigaci贸n de Spiceworks (red profesional para la industria de tecnolog铆a de la informaci贸n), el 57% de las empresas planean implementar la automatizaci贸n de TI para 2020, y hasta el 48% de ellas planean adoptar dispositivos IoT. Si bien ahora tienes acceso a un mercado global, eso significa m谩s oportunidades, pero tambi茅n significa m谩s competencia. Una de las soluciones ser铆a escalar tu negocio.
Sin embargo, esto requerir铆a muchos m谩s recursos, especialmente cuando se trata de la gesti贸n de proyectos, lo que hace que la automatizaci贸n sea una de sus mejores apuestas.
Y hay muchas soluciones y herramientas que puedes utilizar para automatizar algunos aspectos de la gesti贸n de proyectos, que van desde la automatizaci贸n de marketing hasta las campa帽as de correo electr贸nico automatizadas y la implementaci贸n de software de automatizaci贸n de flujo.
M谩s demanda de project managers
Seg煤n el informe de PMI (Project Management Institute) , 87.7 millones de profesionales se encontrar谩n en roles relacionados con proyectos para 2027. Por ejemplo, los ciclos de vida de desarrollo de software presentan m煤ltiples versiones, plazos ajustados y numerosos cambios, todos los cuales requieren project managers competentes para asegurarse que todo sigue por buen camino.
Los project managers tendr谩n que cambiar y crecer tambi茅n. Su conjunto de habilidades, adem谩s de su capacidad para gestionar grandes equipos y proyectos, deber谩 incluir conocimientos t茅cnicos y habilidades blandas en igual medida, lo que nos lleva al siguiente punto.
La importancia de la inteligencia emocional y las habilidades blandas
Aparte de gestionar programas y presupuestos para sus proyectos, los project manager necesitan tener un gran nivel de inteligencia emocional, que ya se est谩 convirtiendo en una de las tendencias.
Manejar todas las incidencias relacionadas con el proyecto es un problema para las personas dentro de 茅l, y tu inteligencia emocional determinar谩 c贸mo resolver谩s los problemas y llevar谩s a tu equipo al 茅xito.
Es por eso que tambi茅n veremos una mayor demanda de project managers que sobresalgan en habilidades sociales como la comunicaci贸n, la colaboraci贸n y el liderazgo. Las habilidades cruzadas son realmente lo que impulsar谩 sus carreras, incluso m谩s que el conocimiento t茅cnico.
De hecho, hoy en d铆a las empresas tratan de encontrar personal con alta inteligencia emocional, y esto incluye a los project managers, que son los m谩s apropiados en t茅rminos de habilidades cruzadas e interacci贸n humana.
A medida que los equipos crecen, los project managers deben ser capaces de resolver problemas complejos y conflictos potenciales de manera constructiva, sin dejar que el progreso de sus proyectos se vea afectado.
El trabajo en equipo remoto est谩 en aumento
Con una velocidad a internet cada vez m谩s digna, herramientas de gesti贸n de proyectos y asignaci贸n econ贸mica, y disponible en todas partes, las empresas pueden elegir entre un grupo de talentos global que les permite encontrar a las personas adecuadas para el trabajo, dando as铆 una evoluci贸n l贸gica dentro de la gesti贸n de proyectos m谩s global.
Adem谩s, est谩n aprovechando al m谩ximo el hecho de que ya no necesitan miembros permanentes del personal, dada la conveniencia de contratar trabajadores freelance.
Sin embargo, realizar un seguimiento de los equipos remotos y asegurarse de que trabajan juntos es un esfuerzo complejo, lo que ser谩 un nuevo desaf铆o para los project managers.
Y van a trabajar juntos, porque los entornos 谩giles est谩n aqu铆 para quedarse. Con roles cada vez menos definidos, el enfoque se centrar谩 en crear una estrategia de comunicaci贸n eficaz para aprovechar al m谩ximo cada equipo y delegar tareas de manera 贸ptima.
Es cierto que la gesti贸n de proyectos puede ser desafiante, pero para eso estamos, para ayudar. Contacta hoy para programar tu sesi贸n de estrategia y dejar que comience la lluvia de ideas.
