Trabajar la gesti贸n de proyectos en un equipo remoto est谩 de moda ahora, no solo para las empresas establecidas, sino tambi茅n para las peque帽as empresas emergentes, as铆 como para las personas que est谩n trabajando en sus propios proyectos.

Si est谩 trabajando con un equipo y / o en m煤ltiples proyectos , entonces una herramienta de gesti贸n de proyectos ser铆a la mejor opci贸n para ayudarlo a organizar las tareas diarias y administrar todo sin problemas. Esto no solo aumentar谩 tu productividad , sino que tambi茅n te ayudar谩 a mantener un registro de tu trabajo y el de tu equipo para el empleador o el cliente.

Software de gesti贸n de proyectos para equipos

1. ClickUp

herramienta de gesti贸n de proyectos ClickUp

Puedo estar predispuesto a ClickUp cuando se trata de gesti贸n de proyectos de mediana a gran escala porque lo he estado usando activamente para startups diferentes y lo he referido a varios otros. Pero har茅 todo lo posible para mantener el equilibrio en mis puntos de vista aqu铆.

ClickUp es una herramienta de gesti贸n de proyectos con una amplia gama de funciones. Tiene todas las caracter铆sticas de las herramientas de gesti贸n de proyectos t铆picas del mercado, as铆 como caracter铆sticas que son exclusivas.

Por ejemplo, si es un equipo peque帽o, o tal vez solo una persona con muchos proyectos, el uso de ClickUp le proporcionar谩 todas las cosas que necesita, desde hacer un seguimiento de las tareas, fechas l铆mite, clientes potenciales y cosas por el estilo. Pero donde realmente brilla es en su versatilidad.

  1. Cargas de trabajo : puedes ver visualmente la carga de trabajo de todos, asignar trabajo y ver si est谩n infrautilizados o sobrecargados de trabajo.
  2. Centro de soporte al cliente : un sistema de tickets integrado con funciones como Freshdesk o Zendesk, etc.
  3. Wiki de la empresa : la funci贸n de documento incorporada de ClickUp , por lo que no tienes que usar herramientas como Notion o Google Docs para tomar notas.
  4. Objetivos e hitos : una funci贸n 煤nica que te permite establecer objetivos como si fueran carpetas, establecer los n煤meros y ver qu茅 objetivos se est谩n alcanzando, cu谩les deben ser reorientados , etc.

Y, por supuesto, tambi茅n tiene muchas recetas de automatizaci贸n y si eres un usuario avanzado, puedes potenciar tus superpoderes utilizando Zapier o Integromat tambi茅n.

2.聽Monday

herramienta de gesti贸n de proyectos lunes

Monday es otra gran elecci贸n para tus necesidades de gesti贸n de proyectos. Los equipos que se ocupan de contenido, creatividades, software, fabricaci贸n , etc. pueden beneficiarse enormemente de esto. Lo us茅 durante casi un a帽o para dos marcas en el nicho de nutrici贸n y alimentos y siempre ha funcionado bien. Ayud贸 a impulsar la eficiencia, la visibilidad y la responsabilidad del equipo entre equipos y departamentos.

Aunque a primera vista monday se parece bastante a ClickUp, sus caracter铆sticas son muy diferentes y adecuadas tanto para usuarios intermedios como avanzados. Pero incluso los principiantes pueden crear automatizaciones f谩cilmente con sus automatizaciones integradas . Por ejemplo, puedes automatizar la creaci贸n de tareas o transferencias de asignaciones si se cambia un estado de X a Y; se hace una idea.

Una caracter铆stica en particular que realmente me gusta es la duplicaci贸n de elementos entre diferentes tableros , que es algo que no tienen muchas herramientas de gesti贸n de proyectos. Pero en cualquier caso, 隆dale una oportunidad a este!

Recibe mi Newsletter semanal
Recibir谩s un email semanal (los domingos por la ma帽ana) con el mejor contenido que vaya encontrado por la red.


Yo tambi茅n odio el spam solo contenido de valor a trav茅s de mi newsletter

3. Airtable

herramienta de gesti贸n de proyectos airtable

Si eres un gran fan谩tico de las hojas de c谩lculo, entonces debes darle una oportunidad a Airtable. A primera vista, parece abrumador, incluso para los entusiastas de las hojas de c谩lculo. Incluso podr铆a parecer una base de datos para algunos. Pero en realidad, es una herramienta poderosa que se puede utilizar para la gesti贸n de proyectos, entre otras funciones.

Con Airtable, puedes crear diferentes vistas:

  1. Kanban : simplemente arrastra y suelta tarjetas de una columna a otra.
  2. Tabla : como una hoja de c谩lculo normal, pero con m谩s funciones.
  3. Calendario : perfecto para equipos que siempre tienen horarios ajustados, como los equipos de creaci贸n de contenido.
  4. Galer铆a : centrada en las im谩genes, es perfecta para equipos creativos.

Pero donde Airtable supera al resto de herramientas es su poder para calcular cosas . Al igual que con las hojas de c谩lculo, si tiene muchos datos, simplemente puedes parchear tu f贸rmula en las filas y columnas y obtendr谩s los n煤meros que necesitas. Incluso puedes escribir scripts (si est谩s familiarizado con JavaScript).

Integrarlo con Zapier o Integromat tambi茅n ayudar谩 a facilitar las cosas, junto con otras aplicaciones como Slack, Gmail y otras herramientas que son cruciales para la gesti贸n de proyectos en los equipos remotos.

4. Asana

herramienta de gesti贸n de proyectos Asana

Asana sigue siendo una de mis herramientas de gesti贸n de proyectos para gestionar diferentes clientes. Es otra herramienta poderosa de la que cualquier tipo de equipo, desde contenido y dise帽o y desarrollo web hasta fotograf铆a y comercio electr贸nico, puede beneficiarse enormemente.

Usar Asana es bastante sencillo: tiene dos vistas principales: Tablero y Lista , y puedes cambiar entre las dos. Para las tareas que creas, puede establecer dependencias (si una tarea no se completa, la siguiente tarea dependiente no puede iniciarse), por lo que es f谩cil detectar el cuello de botella.

Una de las razones por las que sigo usando Asana es porque literalmente puedes crear una nueva organizaci贸n en menos de 10 segundos y puedes crear docenas y docenas de organizaciones como quieras de forma gratuita e invitar hasta 15 miembros gratis tambi茅n .

5. PipeDrive

herramienta de gesti贸n de proyectos PipeDrive

T茅cnicamente, PipeDrive es una herramienta de gesti贸n de ventas , un CRM, donde puedes visualizar y monitorear todo el recorrido de tus clientes, desde el cliente potencial hasta el cliente habitual. Pero mucha gente tambi茅n est谩 utilizando PipeDrive como herramienta de gesti贸n de proyectos.

PipeDrive es realmente f谩cil de usar y tambi茅n puedes integrarlo con otras herramientas . Por ejemplo, si deseas ponerse en contacto con personas en tu funnel, simplemente puedes conectar su buz贸n de correo a PipeDrive para poder tener la conversaci贸n dentro del CRM.

Para el contexto, utilice PipeDrive para una empresa de construcci贸n en los EE. UU. Y una agencia de dise帽o en el Reino Unido. Inicialmente, ten铆a la impresi贸n de que usarla como herramienta de gesti贸n de proyectos podr铆a no ser la mejor de las ideas, pero la herramienta es tan vers谩til que puedes utilizarla f谩cilmente para la gesti贸n de proyectos.

Por ejemplo, utiliza Pipelines y Stages como sus principales palabras clave. Por lo tanto, puede usar Pipeline for Project mientras Stage como Estado de tu proyecto. Y s铆, Lead is to Task. F谩cil, 驴verdad?

Tambi茅n te podr铆a interesar

6. Trello

herramienta de gesti贸n de proyectos Trello

Trello es una herramienta de gesti贸n de proyectos sencilla que mucha gente simplemente no puede dejar atr谩s, incluso si ya existen herramientas m谩s nuevas con funciones m谩s s贸lidas. 隆Y hay una raz贸n para eso, por supuesto!

Trello es perfecto para las personas que desean aumentar la productividad del equipo . Y la raz贸n por la que esta es la mejor caracter铆stica de Trello es porque es tan鈥 limpia. No hay funciones innecesarias, ni funciones torpes que le hagan querer leer la base de conocimientos y cosas por el estilo. Tambi茅n es muy intuitivo y sencillo.

Arrastra tarjetas a trav茅s de diferentes columnas, o usa la vista de tabla, actualiza la fecha l铆mite de una tarea simplemente arrastr谩ndola por el calendario , cosas as铆, peque帽as cosas muy bien pensadas que pueden hacer tu vida m谩s f谩cil.

Existen otras vistas que puedes usar dentro de Trello, incluida la l铆nea de tiempo, la tabla, el panel y el calendario .

Para la mayor parte de tus usuarios con derechos adquiridos, cuando era solo un kanban, muchos de estos usuarios todav铆a usan Trello solo para las tarjetas, 隆incluy茅ndome a m铆!

7. Plan Toggl

herramienta de gesti贸n de proyectos Toggl Plan

Toggl Plan es una herramienta de gesti贸n de proyectos que simplemente captura los ojos. Tiene una sensaci贸n muy est茅tica y, para ser honesto, eso es lo 煤nico que muchas herramientas no tienen, lo cual creo que es una pena porque tener una buena interfaz de usuario puede ayudar a estar en el 芦flujo禄.

De todos modos, para Toggl Plan, se centra en tres cosas principales.

  1. Planificaci贸n de proyectos : donde puede crear tareas y arrastrarlas a lo largo de la l铆nea de tiempo, etc.
  2. Gesti贸n de la carga de trabajo : dado que uno de los productos principales de Toggl es el seguimiento del tiempo, es natural tener una funci贸n que realice un seguimiento de la carga de trabajo de tu equipo . En este caso, creo que la combinaci贸n de administraci贸n de tareas y seguimiento del tiempo realmente funciona bien con la herramienta. 隆Puedes ver f谩cilmente si alguien est谩 trabajando demasiado o necesita m谩s tareas!
  3. Gesti贸n de tareas : crea, edita, asigna tareas a los miembros de tu equipo y controla el tiempo de cada tarea.

Honestamente, si tu eres un peque帽o equipo remoto y buscas formas de utilizar completamente a tu equipo y asegurarte de que les est谩s pagando correctamente, Toggle Plan es probablemente la mejor herramienta que puedes usar. 隆Pru茅balo con su prueba gratuita!

8. Basecamp

herramienta de gesti贸n de proyectos Basecamp

Basecamp es una herramienta cl谩sica de gesti贸n de proyectos y la agregu茅 a la lista debido a lo mucho que se usa incluso hoy en d铆a. Es una herramienta simple de la que pueden beneficiarse los equipos que trabajan en el desarrollo de software y la creaci贸n de contenido, etc.

Tambi茅n tiene una pesta帽a ingeniosa para todas las actividades dentro de la organizaci贸n , para que puedas saber de un vistazo qui茅n est谩 trabajando en qu茅.

Una cosa que me gusta de Basecamp (y estoy seguro de que muchos estar谩n de acuerdo con esto) es que su estructura de precios es muy simple. A diferencia de otras herramientas que le cobran por usuario, Basecamp te permite pagar una tarifa plana sin importar cu谩ntos usuarios tenga .

9. activeCollab
herramienta de gesti贸n de proyectos activeCollab

ActiveCollab ayuda a los colaboradores a trav茅s de sus funciones f谩ciles de usar y que ahorran tiempo. Los l铆deres del proyecto pueden establecer hitos para el equipo, agregar miembros al equipo, asignar tareas y recibir notificaciones por correo electr贸nico para recibir actualizaciones sobre el proyecto. Adem谩s, al responder o publicar un comentario, no es necesario que inicie sesi贸n en el sistema, puede responder y publicar comentarios por correo electr贸nico.

Con ActiveCollab, los l铆deres de equipo pueden proporcionar actualizaciones en tiempo real a sus contratistas / clientes d谩ndoles acceso al sistema en s铆. Personalmente he usado esto y he visto que es bastante flexible para dar permiso a los usuarios sobre qu茅 funciones usar.

Uso compartido de archivos, seguimiento del tiempo, facturaci贸n, gesti贸n de proyectos y notificaciones, todo en un solo lugar: en su servidor web.

10. Assembla
herramienta de gesti贸n de proyectos Ensambla

Assembla tiene un sistema de tickets en el que los equipos en lugares remotos reciben tareas a trav茅s de tickets. He usado esto y, personalmente, lo encuentro un poco confuso al principio, pero despu茅s de pasar un tiempo con 茅l, entiendo exactamente c贸mo funciona. Es como uno de esos foros en l铆nea donde la gente habla de cosas, solo que aqu铆, el l铆der del proyecto es el que controla la mayor parte del juego.

Hay una wiki incorporada para ayudar a los nuevos usuarios a navegar, y Assembla anima a sus usuarios a leer y seguir las instrucciones.

11. Confluence
herramienta de gesti贸n de proyectos Confluencia

Si eres un usuario de una wiki, entonces Confluence te resultar谩 f谩cil de usar. Aunque no es su wiki habitual, a煤n incorpora muchas caracter铆sticas similares como creaci贸n de contenido para todos los usuarios, b煤squeda inteligente, discusi贸n y muchas m谩s. El intercambio de archivos se realiza mediante arrastrar y soltar. Confluence, a diferencia de otros software de gesti贸n de proyectos, se centra m谩s en la documentaci贸n y el intercambio de informaci贸n. Para grandes proyectos, la documentaci贸n adecuada es definitivamente la clave para una ejecuci贸n m谩s organizada de las cosas.

Al igual que WordPress, tambi茅n hay varios complementos que los usuarios pueden instalar para el sistema, cada uno con su propio prop贸sito. Y como dice la gente, la mejor caracter铆stica es su capacidad para integrarse con Microsoft Office. Eso, en s铆 mismo, dice mucho.

12. Kapost
herramienta de gesti贸n de proyectos
Kapost

Kapost es un software de gesti贸n de publicaciones perfecto para blogueros y escritores en colaboraci贸n. Es una sala de noticias virtual donde los usuarios pueden presentar un concepto y obtener la aprobaci贸n de un editor. Hay tres tipos de usuarios aqu铆, los editores, contribuyentes y suscriptores. Los editores pueden aprobar, asignar y rechazar ideas a los colaboradores.

Kapost tambi茅n tiene una funci贸n incorporada para pagos por publicaci贸n, aunque no la he probado personalmente, creo que es una funci贸n muy interesante, especialmente cuando se trabaja con un equipo muy diverso en un pago basado en resultados.

Lo que pasa con Kapost es que hace que sus usuarios se centren m谩s en los conceptos, aumentando la calidad del contenido. Es como una sala de noticias real donde las personas intercambian ideas.

Es cierto que el proceso de la gesti贸n de proyectos puede ser desafiante y confusa, pero para eso estamos, para聽ayudar. Contacta hoy para programar tu聽sesi贸n de estrategia聽y dejar que comience la lluvia de ideas.

Recibe mi Newsletter semanal
Recibir谩s un email semanal (los domingos por la ma帽ana) con el mejor contenido que vaya encontrado por la red.


Yo tambi茅n odio el spam solo contenido de valor a trav茅s de mi newsletter

Deja un comentario

Tu direcci贸n de correo electr贸nico no ser谩 publicada.

Este sitio usa Akismet para reducir el spam. Aprende c贸mo se procesan los datos de tus comentarios.

Ir arriba